Die auf den nächsten Seiten verfügbaren Inventare beziehen sich auf verschiedene Archivsparten, die in der Provinz Trient vertreten sind: von Gemeinde- bis zu Pfarrarchiven, von Familienarchiven bis zu den Archiven öffentlicher Körperschaften unterschiedlicher Bereiche. Alle Verzeichnisse wurden unter Betreuung des zuständigen Amtes (Soprintendenza per i Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento) von Fachleuten (Genossenschaften und Einzelpersonen) erstellt. Meist befinden sich die Archive bei den Trägerschaften, die sie eingerichtet haben, oder bei den Besitzern. Nur das Landesarchiv, das einige der hier beschriebenen Archive umfasst, wird von der Provinz direkt verwaltet.

Die Inventarisierung begann Anfang der 80er Jahre; die dabei verwendeten Kriterien und Instrumente blieben nicht unverändert: Einerseits erfolgte in der Zwischenzeit der Übergang von der Schreibmaschine zum Computer, unter Verwendung erst von Textverarbeitungsprogrammen, dann von speziellen Programmen für Archive; andererseits wurden auch die Regeln für die Beschreibung der Dokumente immer wieder angepasst, bis zur Festlegung internationaler Standards (ISAD und ISAAR) vor ein paar Jahren. Die hier präsentierten Inventare wurden deshalb zwar jedes für sich konsequent erstellt, entsprechen aber nicht alle demselben Erstellungs - und Inhaltsmodell. Im Rahmen der Anpassung an die internationalen Bestimmungen z.B. erscheinen nur in den jüngst erstellten Verzeichnissen einheitliche Übersichten mit Angaben über die Ersteller des entsprechenden Archivs, während diese früher nur kurz in der allgemeinen Einleitung erwähnt wurden.

Analog dazu liegen nur die Inventare ab 1997 im HTML-Format vor, das auf das zu ihrer Ausarbeitung verwendete Programm Sesamo/Sesamo 2000 zurückzuführen ist, während die noch mit Textverarbeitungsprogrammen erstellten Verzeichnisse im PDF-Format verfügbar sind.

Derzeit befindet sich ein Projekt für ein Landesinformationssystem über historische Archive in Ausarbeitung, in das alle bereits existierenden und natürlich alle neuen Daten mit konsequenter Logik eingegeben werden sollen. Solange dieses neue System noch nicht fertig gestellt ist, wollten wir jedoch dem großen Publikum der Internet-Surfer bereits den umfangreichen Bestand der in den letzten Jahren erfassten Informationen zur Verfügung stellen, auch wenn es sich dabei zur Zeit nur um ein provisorisches Instrument handelt, das noch ergänzt und verbessert wird.