Es gibt folgende Suchmöglichkeiten:

- Die "Einfache Suche" ermöglicht den Zugang zu 5 grundlegenden Suchkriterien, entweder über gesteuerte Begriffe oder über eine freie Eingabe.
- Die "Erweiterte Suche" ermöglicht den Zugang zu 18 Suchkriterien (das entspricht allen Elementen einer Archivbeschreibung), entweder über gesteuerte Begriffe oder über eine freie Eingabe.
- Die "Freie Suche in den Regesten" ermöglicht die Suche nach Begriffen, die in den Texten der Regesten in der Anlage zu den Inventarbeschreibungen im PDF-Format enthalten sind.

Je genauer die Auswahl der Suchkriterien erfolgt, desto besser sind auch die Ergebnisse der Suche.

Das Ergebnis einer jeden Suche ist eine Auflistung elektronischer Karteikarten, eine für jedes Dokument. Wählt man eine solche Karteikarte aus, werden die Archivdaten des jeweiligen Dokuments angezeigt, die Abbildungen und (falls vorhanden) die Regesten.

Zur Vollbildschirmanzeige einer Abbildung klickt man auf das Feld mit dem verkleinerten Bild. Innerhalb einer Karteikarte kann man mit Hilfe der entsprechenden Tasten direkt von einem Bild zum nächsten wechseln.

Die Bilder verfügen über einen Hinweis auf das Copyright und eine durchsichtige Textur, die nicht gelöscht werden kann.

Wer Bilder besserer Qualität braucht (gedruckt oder auf elektronischem Datenträger), kann sich an das zuständige Amt Soprintendenza ai beni librari e archivistici wenden oder kann der Redaktion dieses Portals ein e-mail an die oben rechts auf jeder Seite angegebene Adresse schicke.