Legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 10: costituzione dell'ufficio per il Sistema bibliotecario trentino all'interno del Servizio Attività Culturali.

Legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11: costituzione dell'ufficio segreteria commissione beni culturali all'interno del Servizio Beni culturali, nonché istituzione della posizione organizzativa di assistenza specialistica agli archivi e costituzione dell'Ufficio archivio provinciale nell'ambito del Servizio Beni librari e archivistici.

Il relatore comunica,

l'art. 4 della legge provinciale 29 aprile 1983, n.12 stabilisce l'articolazione delle strutture organizzative della Provincia in: Presidenza della Giunta, Dipartimenti, Servizi e Uffici.

L'articolo 3, comma 9, della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 10 dispone che la Giunta provinciale, per lo svolgimento delle attività culturali di cui al Capo I della stessa legge, può individuare, nell'ambito del Servizio Attività culturali un ufficio denominato per il sistema bibliotecario trentino, in aggiunta al numero massimo stabilito dall'articolo 8 della legge provinciale 29 aprile 1983, n. 12.

L'articolo 54, comma 1, della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11 autorizza altresì la costituzione, in relazione allo svolgimento delle funzioni previste dalla medesima legge, di una posizione organizzativa in materia di assistenza specialistica agli archivi anche in aggiunta al numero stabilito dall'articolo 21 della legge provinciale 4 gennaio 1988, n. 2, nonché degli uffici segreteria commissione beni culturali ed archivio provinciale, anche in aggiunta al numero massimo stabilito dall'articolo 8 della legge provinciale 29 aprile 1983, n. 12.

In relazione a queste ultime strutture non viene indicato ilServizio cui ricomprenderle, peraltro, considerando la materia in cui vertono le funzioni disciplinate dalla legge provinciale de qua si propone di inserire la posizione organizzativa e l'ufficio archivio provinciale all'interno del Servizio Beni librari e archivistici e l'ufficio segreteria Commissione beni culturali nell'ambito del Servizio Beni culturali.

L'articolo 8 della legge provinciale n. 12 del 1983, dispone che la Giunta provinciale può articolare i Servizi in uffici, anche decentrati, individuati in base a criteri di omogeneità funzionale, con riguardo a finalità operative ed a problemi specifici, o in relazione ad esigenze di decentramento. Le loro attribuzioni sono pure specificate con deliberazione della Giunta provinciale.

L'art. 21 della legge provinciale 4 gennaio 1988, n. 2 come sostituito dall'articolo 6 della legge provinciale 19 maggio 1992, n. 15 stabilisce che la Giunta provinciale, nell'ambito della Presidenza della Giunta, dei Dipartimenti e dei Servizi, può individuare apposite posizioni organizzative per lo svolgimento di compiti di studio e di ricerca ad elevato contenuto specialistico, di amministrazione attiva complessa, anche a rilevanza esterna, nonché di specifiche funzioni ispettive, di controllo o di assistenza tecnica o giuridica a gruppi di lavoro od organismi tecnico-consultivi in relazione all'attuazione di programmi specifici o di progetti.

Si propone pertanto di costituire l'Ufficio per il sistema bibliotecario trentino all'interno del Servizio Attività culturali; l'Ufficio segreteria commissione beni culturali, nell'ambito del Servizio Beni culturali; ed infine la posizione organizzativa di assistenza specialistica agli archivi e l'ufficio archivio provinciale nel Servizio Beni librari e archivistici.

Tutte le suddette articolazioni funzionali svolgono le attività illustrate nelle relative declaratorie allegate alla presente deliberazione, della quale formano parte integrante e sostanziale.

Si propone inoltre di modificare l'allegato alla deliberazione della Giunta provinciale n. 14405 di data 16 novembre 1990, inserendo l'Ufficio segreteria commissione beni culturali nell'area giuridico-amministrativa che pertanto comprende tredici uffici.

Infine, considerato che gli altri due uffici, per il sistema bibliotecario trentino ed archivio provinciale, prevedono l'esercizio di funzioni decisamente eterogenee rispetto ai restanti uffici e non assimilabili tra loro, per cui è impossibile accorparli sia nell'ambito di una nuova area specifica, sia all'interno di un'area già esistente, si propone di lasciarli fuori area.

LA GIUNTA PROVINCIALE

- udita la relazione;
- vista la legge provinciale 29 aprile 1983, n. 12 ed in particolare gli articoli 4 e 8;
- vista la legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 10 ed in particolare l'articolo 3;
- vista la legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11 ed in particolare l'articolo 54;
- visto l'articolo 21 della legge provinciale 4 gennaio 1988, n. 2 come sostituito dall'articolo 6 della legge provinciale 19 maggio 1992, n. 15;
- a voti unanimi, espressi nelle forme di legge,

d e l i b e r a

1) di costituire ai sensi dell'articolo 3 della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 10, l'ufficio per il sistema bibliotecario trentino, nonché di approvarne la declaratoria di funzioni, secondo l'allegato A) alla presente deliberazione della quale forma parte integrante e sostanziale;

2) di costituire, ex articolo 54 della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11, l'ufficio segreteria commissione beni culturali, nonché di approvarne la declaratoria di funzioni, secondo l'allegato B) alla presente deliberazione della quale forma parte integrante e sostanziale;

3) di costituire, sempre ai sensi dell'articolo 54 della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11, l'ufficio archivio provinciale e la posizione organizzativa di assistenza specialistica agli archivi e di approvare le relative declaratorie di funzioni secondo rispettivamente, gli allegati C) e D) alla presente deliberazione della quale formano parte integrante e sostanziale;

4) di collocare l'ufficio di cui al punto 1) all'interno del Servizio Attività culturali; l'ufficio di cui al punto 2) nell'ambito del Servizio Beni culturali e le articolazioni funzionali del punto 3) nel Servizio Beni librari e archivistici;

5) di dare atto che l'esercizio delle funzioni di competenza dei neo-costituiti uffici avrà effettivo inizio a seguito dell'adozione dei provvedimenti concernenti il conferimento dei relativi incarichi di capo-ufficio;

6) di modificare l'allegato alla deliberazione n. 14405 di data 16 novembre 1990, inserendo la struttura di cui al punto 2) nell'area giuridico-amministrativa che pertanto comprende tredici uffici;

7) di disporre che gli uffici per il sistema bibliotecario trentino ed archivio provinciale, per i motivi in premessa, rimangono fuori area;

8) di dare atto che, con la costituzione degli uffici di cui ai punti 1), 2) e 3) il numero complessivo degli stessi è pari a 119, mentre con l'istituzione della posizione organizzativa del punto 3) le stesse sono 42;

9) di pubblicare la presente deliberazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Trentino - Alto Adige.

ALLEGATO A
SERVIZIO ATTIVITA' CULTURALI
UFFICIO PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO TRENTINO

Promuove lo sviluppo del Sistema bibliotecario trentino e delle sue articolazioni locali svolgendo funzioni di indirizzo, coordinamento, assistenza e vigilanza tecniche nei confronti delle biblioteche aventi carattere provinciale.

Formula i criteri per l'unificazione dei metodi e delle tecniche biblioteconomiche e provvede allo sviluppo di attività scientifiche volte alla definizione delle norme catalografiche.

Formula i criteri per la formazione e l'aggiornamento professionale degli operatori di biblioteche.

Provvede alla gestione ed al potenziamento della Biblioteca provinciale di letteratura giovanile e della Biblioteca provinciale di biblioteconomia e bibliografia nonché alla istituzione di eventuali altre biblioteche previste da leggi provinciali.

Attua iniziative di valorizzazione e promozione del servizio bibliotecario attraverso mostre, convegni, pubblicazioni, campagne pubblicitarie ed altre manifestazioni culturali.

Provvede alla formazione ed all'aggiornamento del Catalogo bibliografico trentino, ne cura le procedure tecniche ed attua un servizio di informazione bibliografica.

Cura la formazione del piano di interventi a favore delle biblioteche da inserire nel Piano provinciale di promozione della cultura.

Cura i rapporti con il Servizio Beni librari e archivistici per assicurare l'intesa in merito alla programmazione degli interventi implicanti connessioni con l'attività di conservazione e valorizzazione dei beni librari.

Formula pareri ed esprime indicazioni tecniche in merito agli indirizzi del piano provinciale di promozione della cultura circa gli interventi provinciali relativi alle strutture destinate a sedi di biblioteche nonché all'acquisto di arredi ed attrezzature da destinare alle stesse, per le finalità di cui all'articolo 23, comma 5, lettera a), della legge provinciale 30 luglio 1987, n. 12, come sostituito dall'articolo 3 della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 10.

Garantisce i collegamenti con l'Istituto centrale per il catalogo unico e per le informazioni bibliografiche in relazione alla partecipazione al Servizio bibliotecario nazionale.

ALLEGATO B
SERVIZIO BENI CULTURALI
UFFICIO SEGRETERIA COMMISSIONE BENI CULTURALI

Provvede alla trattazione di tutti gli affari riguardanti la Commissione Beni culturali come organo collegiale di cui alla legge provinciale 27 dicembre 1975, n. 55 e successive modifiche ed integrazioni.

Cura in particolare gli aspetti connessi alla convocazione delle riunioni, alla predisposizione degli ordini del giorno, alla verbalizzazione, alla formulazione, conservazione, classificazione ed inoltro dei provvedimenti assunti.

Collabora con gli altri uffici del Servizio e con quelli del Servizio Beni librari e archivistici per gli aspetti amministrativi relativi all'istruttoria delle istanze da sottoporre all'esame della Commissione.

Provvede alla definizione degli aspetti amministrativo-contabili connessi alla concessione dei contributi ed alla realizzazione dei lavori in diretta amministrazione volti alla salvaguardia e conservazione dei beni culturali.

ALLEGATO C
SERVIZIO BENI LIBRARI E ARCHIVISTICI
UFFICIO ARCHIVIO PROVINCIALE

Cura la conservazione e la valorizzazione degli archivi e dei documenti della Giunta provinciale e delle strutture da essa dipendenti relativi ad affari esauriti da 40 anni o anche di documenti più recenti, qualora sussista il pericolo di dispersione o di danneggiamento o per altri gravi motivi.

Cura la conservazione e la valorizzazione degli archivi e documenti del Consiglio provinciale, qualora questo ne disponga il versamento nell'archivio provinciale, nonché la conservazione e la valorizzazione degli archivi e dei documenti che la Provincia abbia in proprietà o in deposito per disposizione di legge o per altro titolo.

Realizza riproduzioni di documenti esistenti presso l'archivio provinciale, di documenti di enti pubblici, di enti ecclesiastici o di privati riconosciuti di interesse storico, provvedendo altresì all'acquisto ed allo scambio, con archivi italiani ed esteri di copie riguardanti materiale documentario di interesse per la storia provinciale.

Attua, d'intesa con l'archivio di Stato di Trento, iniziative per lo studio e la microfilmatura del patrimonio documentario in esso conservato al fine di favorirne una più estesa fruizione anche presso la sede dell'archivio provinciale.

ALLEGATO D
SERVIZIO BENI LIBRARI E ARCHIVISTICI
POSIZIONE ORGANIZZATIVA DI ASSISTENZA SPECIALISTICA AGLI ARCHIVI

La posizione comporta:

- il coordinamento dell'attività di consulenza ed assistenza tecnica agli archivi, per gli aspetti connessi all'ordinamento ed inventariazione dei fondi documentari, di tutela e valorizzazione degli stessi;

- la cura dei rapporti con l'Ufficio centrale per i beni archivistici in relazione all'adozione di metodologie tecnico-scientifiche in armonia con quelle dell'Amministrazione degli archivi di Stato, secondo quanto previsto dalla legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11;

- attività di studio e di ricerca volte all'elaborazione dei regolamenti e delle direttive da emanarsi, ai sensi della legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11, da parte della Giunta provinciale;