Servizio di prestito interbibliotecario
Il servizio di prestito interbibliotecario rende
possibile la circolazione dei documenti posseduti ed ammessi al prestito tra le
biblioteche del Sistema, allo scopo di corrispondere alla richiesta degli utenti di
accedere ai documenti anche non presenti localmente.
Esso risponde ad un principio del Sistema, in virtù del
quale al fabbisogno informativo della comunità non risponde da sola la biblioteca locale,
ma per mezzo di questa, l'intera rete delle biblioteche.
La conoscenza dell'esistenza di una determinata opera e
della biblioteca che la possiede è resa possibile dal Catalogo bibliografico trentino; il
prestito interbibliotecario permette di compiere il passo successivo offrendo la
possibilità, notevole soprattutto per le aree più disagiate nell'accesso ai servizi, di
avere i documenti tramite la propria biblioteca.
Il servizio, in sintesi:
- risponde alla domanda degli utenti
- evidenzia e promuove la funzione di sportello del Sistema
bibliotecario trentino propria di ogni biblioteca e segnatamente della pubblica lettura di
base
- consente la maggiore fruizione del patrimonio bibliografico
trentino
- valorizza l'investimento fatto con il collegamento on-line
delle biblioteche al Catalogo bibliografico trentino
La Provincia, quale soggetto di coordinamento della
cooperazione bibliotecaria, ha avviato il servizio, assumendone gli oneri organizzativi e
finanziari.
Tra le varie soluzioni, Il servizio pubblico postale è
stato ritenuto il più idoneo a garantire il servizio tenuto conto della sua economicità
(tariffa ridotta per i "pieghi di libri" in posta ordinaria, costo rapportato
all'effettivo uso), capillarità (presenza diffusa degli sportelli postali), semplicità
di utilizzo ed efficienza circa i tempi di consegna (non più di tre giorni anche per i
centri più distanti tra loro, circa 200 km).
In concreto, la Provincia ha stipulato un contratto con le
Poste in forza del quale gli uffici presenti nei Comuni sede di biblioteca (sia pubblica
che privata) sono autorizzati ad accettare pieghi di libri in buste predisposte dal
Servizio provinciale senza oneri per la biblioteca mittente, ma a carico di un conto
aperto dalla Provincia presso la Direzione centrale delle Poste di Trento, che viene
costantemente coperto.
L'iniziativa è partita nel marzo 1992 ed il costante
incremento di prestiti (si è passati da 3.411 prestiti nel 1992 a 29.354 nel 1996, con un
aumento percentuale annuo medio, negli ultimi due anni, del 140%) è indice di sicuro
gradimento da parte dell'utenza.
Il Servizio di prestito interbibliotecario è
disciplinato dal seguente Regolamento:
1. Le biblioteche garantiscono la reciprocità del prestito
del materiale librario posseduto, di norma ammesso al prestito.
2. Il numero delle opere e la durata del prestito sono
stabilite dal Regolamento proprio della biblioteca mittente; la durata dovrà essere
almeno di 20 giorni, salvo accordi fra la biblioteca mittente e ricevente.
3. Il servizio di prestito interbibliotecario di cui al
presente Regolamento è predisposto per l'effettuazione degli scambi nell'ambito del
territorio provinciale fra biblioteche che hanno sede in aree comunali o consortili
differenti.
4. La richiesta dell'opera dovrà essere scritta e potrà
avvenire sia a mezzo posta elettronica del catalogo bibliografico trentino sia a mezzo
telefax.
5. Il materiale viene spedito e restituito a mezzo pacco
postale utilizzando allo scopo buste sacco intestate "Sistema bibliotecario
trentino" predisposte dal Servizio provinciale Attività culturali. Per particolari
materiali la biblioteca potrà adottare procedure di spedizione diverse, a carico
dell'utente che ne faccia richiesta.
6. I pacchi "pieghi di libri" viaggiano a carico
della Provincia con accredito sul conto corrente ordinario aperto presso la Direzione
centrale delle Poste e telecomunicazioni sede di Trento;
7. Eventuali danni o smarrimenti durante il viaggio verranno
rimborsati dalla Provincia, dietro presentazione di regolare documentazione.
8. La biblioteca ricevente è garante del corretto utilizzo e
della restituzione del materiale, secondo le prescrizioni e limitazioni indicate dalla
biblioteca.
9. La biblioteca ricevente è tenuta a restituire l'opera nei
tempi stabiliti. In caso di inadempienza previo sollecito scritto, la biblioteca ricevente
sarà segnalata dalla mittente al Servizio provinciale competente per la temporanea
sospensione dal prestito interbibliotecario.
10. Dal movimento dei prestiti, sia la biblioteca mittente
sia la biblioteca ricevente tiene accurato elenco, copia del quale viene inviata
mensilmente, unitamente alla statistica, al Servizio Attività culturali. L'elenco viene
redatto su modulo fornito dalla Provincia.
Informazioni a cura dell'Ufficio per il Sistema bibliotecario Trentino
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